Dalam integrasi suatu perusahaan, ada beberapa proses penting yang saling terkait yang harus dikelola, mulai dari: pemasaran, administrasi proyek, pengelolaan pegawai, produksi, akuntansi dan keuangan, dan pelaporan pajak. Dalam bayangan saya, perusahaan harus memiliki aplikasi database yang memadahi untuk dapat mengelola semua hal tersebut. Meskipun tiap proses dapat dikelola secara terpisah, namun akan ada bagian-bagian yang saling terkait.
Misalnya pemasaran akan terkait dengan proses deal proyek yang menghasilkan produksi, pengelolaan pegawai akan terkait dengan penggajian, pajak dan keuangan. Lalu, bagaimana vendor Teknologi Informasi bisa membuat hal itu? Apakah harus membuat Aplikasi Sistem Informasi Pemasaran, Sistem Informasi Manajemen Proyek, Sistem Informasi Kepegawaian, Sistem Informasi Akuntansi Keuangan? Bisa ya dan bisa tidak.
Hal itu tergantung dari perusahaan, inginnya perusahaan mengikuti SOP aplikasi software yang sudah jadi, atau membuat aplikasi sendiri sesuai dengan SOP. Bagi perusahaan yang kecil dan baru, akan mudah untuk mengikuti SOP sesuai dengan software yang terbukti sudah berjalan di perusahaan lain. Dengan cara ini, perusahaan tidak akan pusing untuk membuat software baru, namun akan pusing menyesuaikan SOP sesuai dengan jalannya software.
Namun bagi perusahaan yang mapan dan besar, akan lebih baik jika menyewa vendor IT untuk membuatkan aplikasi sesuai dengan SOP yang ada di perusahaan itu, yang biasanya akan membutuhkan tenaga dan biaya lebih, karena software itu spesifik hanya digunakan oleh perusahaan yang membuatnya.
Bagaimana dengan perusahaan Anda, SOP mengikuti aplikasi ataukah aplikasi mengikuti SOP?
1 komentar:
mana nama perusahaannya? kok gak ada?
Posting Komentar